| О компании
Цены на комплектующие
Наши услуги
Цены на услуги
Контакты
|
Один на 1С бухгалтерией
В стародавние времена (когда даже Интернета еще не было) говаривали, что каждый человек на своем жизненном пути непременно встретит врача, священника и сборщика налогов. Священники сейчас встречаются реже (слава Богу?), зато оставшиеся берут побольше, чем ранее вся троица. Налоговики отличаются от врачей тем, что кроме всего прочего еще и отчетность требуют. Отчетность эта предполагает строжайший учет всего и вся ради выпуска толстенных пачек отчетов. Как говорит материально ответственная часть населения, больше бумаги - чище задница.
Достичь стерильности этого самого без компьютера очень сложно. А при производстве чего-нибудь и запутанных отношениях с контрагентами - просто невозможно. Выбор подходящих программных средств - не менее ответственное дело, чем выбор [главного] бухгалтера. Труженики в нарукавниках могут сменять друг друга (в т.ч. и на нарах), а вот как перенести из одной программы в другую всю гору накопленных документов, остатков, рецептур, ценников и прочего? И первое, что приходит в голову при мысли о компьютеризации учета - это система 1 С. 1С - абсолютный рекордсмен по продажам в СНГ собственного (заметьте!) программного продукта, и это при более чем скромной рекламе. Возможно, другие системы учета (та же Navision, например), ничем не хуже и даже лучше. Но у 1С есть одно неоспоримое преимущество: распространенность. А это влечет за собой как доброжелательное отношений к ней и персонала (навыки в обращении с 1С, обретенные в конторе <Рога>, пригодятся и при работе в конторе <Копыта>), и руководства (новым сотрудникам требуется меньше времени для освоения системы учета, легче найти специалистов по обслуживанию).
Что касается другого очень важного свойства системы 1С - феноменальной гибкости, - то оставим специалистам споры о том, превосходит ли в этом отношении рассматриваемая система другие. Главное - это то, что ее можно перенастроить и перепрограммировать под самые экзотические особенности предприятия и психики бухгалтера, и то, что одна и та же система 1С может функционировать и в период зарождения основного капитала (2-3 сотрудника, один компьютер), и в период растранжиривания оного (20-50 человек одних управленцев, гоняющих 10-30 персональных игровых автоматов Pentium IV).
Эта гибкость системы обеспечивается на трех уровнях:
Использование различных версий т.н. <технологических платформ> или попросту <движков>, т. е. базовых программ, обеспечивающих функционирование системы независимо от ее тематической направленности. Это продукт фирмы <1С>, и никто, кроме ее сотрудников, их не делает.
Использование базовых конфигураций, т. е. наборов программ, заставляющих <движок> выполнять действия, обусловленные спецификой той или иной задачи.
Базовые конфигурации производятся различными предприятиями и всегда нацелены на определенный круг решаемых задач.
Использованием собственных конфигураций. Как правило, это чьи-то базовые конфигурации, с которыми лихие программисты обошлись не лучше, чем Бог с черепахой. Эти конфигурации воплощают неэротическую часть фантазий (главного) бухгалтера и, как правило, на другом предприятии приживаются только после глубокой переработки под иную личность. Сегодня в присутственных местах система 1С представлена в основном тремя выпусками - базовыми версиями <движков>. Выпуск 6.5-используют те, кто раньше других освоили эту систему и в силу разных причин не желают переходить на более свежие версии. Устанавливать 6.5 на новом предприятии вряд ли целесообразно, но то, что этих <старушек> еще так много, свидетельствует в пользу 1 С.
Выпуск 7.7 на рынке уже около 6 лет и сегодня наиболее распространенный (не менее 700 тысяч инсталляций). Когда говорят об 1С без уточнений, то, как правило, речь идет именно об этой версии. Выпущен, по моему, 21 релиз. Начиная с 15-17, они отличаются друг от друга, как годы жизни: количество ошибок примерно такое же, зато много новых.
Выпуски 8.0 и 8.1 появились в прошлом году и источают сильный запах <свежей краски>. Этот выпуск представляет собой решительный шаг компании, поскольку предполагает разрыв с более ранними выпусками. С одной стороны, предоставляются значительно более мощные средства администрирования системы, но, с другой стороны, все написанные ранее программы требуется попросту переписать. К этому вопросу мы вернемся чуть позже. Отметим еще, что начинать постановку системы учета сегодня, возможно, стоит с использованием 8-ки (если есть подходящая конфигурация), поскольку уже ведется активная компания фирмы по вытеснению версии 7.7.
В комплект поставки такой <технологической платформы> входит несколько (по числу оплаченных рабочих мест, т. е. компьютеров) ключей защиты (USB). Такой ключ представляет собой совсем небольшое устройство, втыкаемое в тот же порт компа, что и принтер. Назначение USB - быть протезом совести пользователей поскольку без него зарегистрированная версия продукта работать не будет. Но ничто в этом мире не совершенно: по СНГ гуляет множество <битых> версий, работающих и без такого протеза.
Каждая базовая конфигурация нацелена на определенный круг решаемых задач, в понимании ее разработчиков, и место применения (так, существует множество конфигураций, сделанных специально для использования в Украине). Есть конфигурации <Бухгалтерия>, <Зарплата и кадры>, <Склад> и др., ориентированные на выполняемые функции. А есть конфигурации <Общепит>, <Автотранспорт>, <Магазин> и даже <Предприятие> (любое!), ориентированные, как предполагается, на весь круг задач учета в фирме определенного профиля. Если автоматизируемая организация не может себе позволить содержать своего программиста, то придется полностью положиться на чутье создателей конфигураций и правильный выбор последних. Очень важна сочетаемость конфигураций. Так, лучше иметь <Бухгалтерия + Зарплата и кадры> от одного производителя, чем сборную солянку очень хороших самих по себе, но плохо сочетающихся конфигураций от представителей различных <школ>. В противном случае, одни и те же данные придется вводить несколько раз, а, как известно, даже самые лучшие операторы к своей работе относятся творчески, и придется делать еще и сверку документов.
Держаться за имеющиеся базовые конфигурации соблазнительно: ими занимаются крупные фирмы, которые обслуживают множество контор примерно одного профиля и серьезных промахов, как правило, не допускают. В идеале, в таких конфигурациях аккумулируется коллективный страдальческий опыт множества тружеников калькулятора. Фирма-разработчик удачной конфигурации, например, может позволить себе переписать ее под новый, 8-й, выпуск <движка> и тем самым почти безболезненно <осовременить> учет. Но никуда не деться и от родового пятна <комплексного обеда>: жри, что дают.
Большинство расширяющихся предприятий довольно быстро вырастает из <коротких штанишек> базовых конфигураций и нанимается программист. В библейской терминологии это означает <съесть яблоко> - назад дороги уже не будет, т. к. собственная конфигурация скоро станет ни на что другое не похожа. Система 1С имеет вполне приличный Basic - подобный язык программирования для написания/изменения конфигураций и юный программер воспользуется им вовсю. Система <1С + программист> может исполнить даже капризы беременной женщины-бухгалтера, но и плата за это велика: без этого самого программиста система учета на предприятии работать уже никогда не сможет. И не обязательно по той простой причине, что программист попался криворукий. Причина может быть посерьезней: руководство будет постоянно требовать от него внесения кучи изменений, до крика необходимых <здесь и сейчас>, и бедный парень, как лицо подчиненное, будет вставлять заплатки, привязывать веревочки, подпирать что-то шваброй; и то, что получится, работать будет только при постоянной замене одних <веревочек> другими.
Если, несмотря на дружные усилия управленцев и программистов, фирма продолжает расширять бизнес, то это еще не повод, чтобы спешить расставаться с 1С (даже в версии 7.7.). Давление будет заметно в первую очередь по следующим направлениям: а) Объем базы данных составляет 2-ЗГбайт, а то и более; б) Количество использующих систему учета компьютеров достигает 15-30 штук; в) Существуют системы автоматизированного управления (например, логистикой), не охватываемые 1С, но использующие общие с ней данные. В этом случае можно установить SQL-сервер и <перелить> в него данные из ранее использовавшихся dbf-файлов. 1С с этим сервером будет работать как и ранее, а этот сервер спокойно поддерживает базы размером десятки гигабайт. При наличии мощного компьютера-сервера заметно разросшаяся стая барышень будет спокойно пользоваться системой1С. В этом случае 1С становится частью общей системы управления предприятием, регулярно обмениваясь информацией с другими ее частями.
Кролики - это не только ценный мех, а 1С - это не только решение задач учетного плана, но и множества других, аналитических задач. Тут и задачи планирования, управления ресурсами, оптимизации закупок и т.д. Программ, решающих подобные задачи, сегодня много, но любая из них, если она чего-то стоит, должна получить исчерпывающую информацию именно об ЭТОМ предприятии (в противном случае эффект будет такой же, как от лечения по фотографии). Так вот собрать и преобразовать в нужный формат все данные, необходимые для аналитической программы, гораздо проще, если она относится к тому же семейству, что и учетная программа (1С). Конечно, если аналитическая программа, полученная от сторонней организации, заметно превосходит 1С-овскую, то затраты на преобразование и перенос данных могут быть оправданы.
Система 1С распространяется, в основном, двумя путями. Первый - через франчайзи, т. е. организации, наделенные материнской фирмой <1С> правом продавать продукт и переделывать конфигурации по желанию заказчиков и собственному настроению. Второй - нелегально. Так что если принять во внимание, что содержание собственного программера обойдется недешево, то повод для бессонницы есть. Можно, конечно, ни тем, ни тем не платить и делать все голыми (в смысле неавтоматизированными) руками нескольких рабочих лошадей (пока такие еще водятся). И все равно платить придется, только не у.е., а чужими или собственными нервами.
Система 1С, даже за приличные деньги, - не волшебная палочка. И работа с ней требует пота, крови и наличия каменной задницы. Только в этом ни московские ни <нацинально cвидомими> программисты не виноваты. И того же потребует любая другая система мелочного учета, в которой все данные вводятся вручную.
|
